‹ Alle casestudy’s AI en automatisering Voorbeeldproject

Factuurassistent

Een assistent die leveranciersfacturen leest, de boeking invult en alleen de onduidelijke naar een persoon stuurt. Gebouwd voor een middelgrote distributeur waarvan het boekhoudteam elke factuur met de hand overtypte.

Plan een gesprek

Wat we deden: AI-documentherkenningWorkflowautomatiseringKoppeling met boekhoudsoftware
Gebouwd voor: DistributiebedrijfCrediteurenadministratie
Blijft bij mensen: GoedkeuringsstapAudittrail

Dit is een voorbeeldproject: een illustratie van het soort werk dat we doen, geen klantopdracht. Het scherm is een mock-up.

Wat het laat werken

Drie beslissingen die de assistent hebben gevormd

Eerst lezen, dan controleren
De assistent leest leverancier, bedragen, btw en vervaldatum uit en controleert ze tegen de inkooporder voordat iets wordt geboekt.
Mensen zien alleen de twijfelachtige
Duidelijke facturen gaan rechtstreeks naar de boeking. Wat onduidelijk is, komt in een korte controlewachtrij, met de reden ernaast.
Elke stap laat een spoor na
Elke factuur bewaart het origineel, de uitgelezen gegevens en wie het heeft goedgekeurd, zodat een audit het van begin tot eind kan volgen.

Omvang

Wat we hebben opgeleverd

Facturen lezen uit pdf en gescande documenten
Controle tegen inkooporders
Een controlewachtrij met de reden bij elke markering
Export naar het boekhoudsysteem
Een audittrail voor elke factuur
Een korte overdrachtssessie voor het boekhoudteam

Denkt u aan iets soortgelijks?

Vertel ons wat u nodig heeft en we stellen een duidelijke eerste stap voor.

Start een softwareproject Plan een gesprek

Factuurassistent

Drie beslissingen die de assistent hebben gevormd

Eerst lezen, dan controleren

Mensen zien alleen de twijfelachtige

Elke stap laat een spoor na

Wat we hebben opgeleverd

Denkt u aan iets soortgelijks?